Du bist Organisationstalent und hast Spaß an vielseitigen Aufgaben?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (w/m/d)
Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser Team!
Das bringst Du mit:
- Ausbildung und Qualifikation: Du hast eine Ausbildung im Bereich Office Management, eine kunst- oder kulturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an Ausstellungen und Kulturbetrieb: Du begeisterst Dich für kulturelle Themen und hast Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und zuverlässig – auch wenn es mal hektisch wird.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Flexibilität und Eigeninitiative: Du packst mit an, bist offen für neue Aufgaben und Herausforderungen und bringst eigene Ideen ein.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Materialbeschaffung bis zur IT-Organisation.
- Finanzen & Controlling: Du koordinierst finanzielle Unterlagen, erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich mit unserem Steuerberatungsbüro ab (DATEV).
- Wettbewerbe: Du recherchierst passende Wettbewerbe und Vergabeverfahren, bereitest Teilnahmeanträge vor und behältst Fristen im Blick.
- Marketing & Akquise: Du betreust unsere Website und Social Media-Kanäle, erstellst Newsletter und unterstützt bei der Akquise.
- Teamorganisation: Du koordinierst Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und bist Ansprechpartner*in für Praktikant*innen.
Wir:
STUDIO NEUE MUSEEN gestaltet Ausstellungen, die Wissen lebendig machen und Geschichten erzählen, die berühren und verbinden. Mit einem kreativen Team aus Museolog*innen,Designer*innen und Architekt*innen entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für Museen und kulturelle Einrichtungen – nachhaltig, inklusiv und sinnlich.
Warum zu uns?
- Kreatives Arbeitsumfeld: Wir gestalten Ausstellungen mit Herz und Verstand – Du wirst Teil eines engagierten und kreativen Teams.
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Arbeit.
- Raum für Entwicklung: Du bekommst die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Inspirierender Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem idyllischen Umfeld im Mühlwegviertel in Halle – perfekt erreichbar mit dem ÖPNV.
Interesse?
Dann schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an studio@studioneuemuseen.com und werde Teil unseres Teams!
Auch sonst vernetzen wir uns gerne und sind immer gespannt auf neue Talente.
Schick uns also dennoch gerne Dein Portfolio!
