OfficemanagerIn

Für unser Büro in Halle suchen wir uns ein neues Officemanagement.
Als OfficemanagerIn bei STUDIO NEUE MUSEEN arbeitest du in diesen Bereichen:

  • Büroorganisation: Du stellst sicher, dass alles für einen reibungslosen Büroalltag vorhanden ist und bist AnsprechpartnerIn für alle KollegInnen bei organisatorischen Fragen.
  • Personal: Du managest die Urlaubsplanung sowie die Arbeitszeiterfassung im Büro und bist AnsprechpartnerIn auch für PraktikantInnen.
  • Wettbewerbsmanagement: Du entdeckst relevante Wettbewerbe, erstellst Teilnahmeanträge und bereitest für die Bewerbungen Referenzen und das Unternehmensprofil auf und vor.
  • Finanzen: Du koordinierst Angebote und Rechnungen für Projekte und sorgst für eine transparente Ablage aller Unterlagen. Du koordinierst die Lohnbuchhaltung und bist im Kontakt mit dem Steuerberatungsbüro.

Wir suchen eine offene, verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit für unseren Standort in Halle. Wir arbeiten mit Office 365 und Microsoft Teams in der Büro- und Projektorganisation und mit der Adobe Creative Suite und dem Miro-Board im kreativen Prozess. Unsere Angebote kalkulieren wir nach HOAI und HOAS. Erfahrungen mit diesen Programmen und Tools sind hilfreich aber keine Bedingung.

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfahrenen Büro mit flachen Hierarchien und wertschätzender Teamatmosphäre. Dein Arbeitsplatz liegt im idyllischen Mühlwegviertel in Halle und ist mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an studio@studioneuemuseen.com.
Wenn du Fragen hast, dann melde Dich gern unter Tel.: +49 345 68 24 55 53.